2003年11月28日晚上9点30分，欢迎晚宴交流会结束后，紧接着于晚上10点在晶木大酒店会议厅召开世界张氏总会第一届恳亲大会预备会议。会议由世张总会三位发起筹组人丹斯里拿督张晓卿、拿督张仕国、张强开联合主持。议程有听取世张筹委会秘书张强开报告、讨论接纳提桉修订或取消章程初稿以符合世张总会章程条文、讨论接纳提桉补充世张总会章程未有明文之规定、讨论接纳提桉确定世张恳亲大会名称、选举第一届世界张氏总会理事会阵容、产生工委会负责筹办第二届世张总会恳亲大会等事宜。

一、出席者名单

1、章程注册人：丹斯里拿督张晓卿、拿督张仕国、张强开

2、中国濮阳张姓研究会：张建国、张广恩、翟伟

3、中国闽清张氏公会：张益周

4、中国福建省屏南县张姓研究会：张书岩

5、中国福建省三明市三元区中村乡宗亲：张焕荣

6、中国福建省张氏委员会（另代澳门): 张森霖

7、台湾张廖简宗亲全国总会：张万华

8、菲律滨河源张颜同宗总会：张炳辉、张承德

9、印尼张氏宗祠基金互助总会：张抗祥、张元檠

10、印尼万隆张氏宗亲分会：张桂昌

11、印尼棉兰张氏宗亲会：张福开、张志诚、张洪钧

12、新加坡张氏总会：张天成、张长中、张文彪

13、登嘉楼龙冈亲义会：张明丽、张帏雅

14、马六甲清河堂张氏公会：张明海

15、柔南张氏公会；张贵芳、张永意

16、槟城威省张氏清河堂；张锦忠

17、槟城张氏清河堂：张成顺、张万禄18 吉隆坡：张松泰

19、山打根张氏公会：张文超

20、亚庇清河堂张氏公会：拿督张联发

21、古达张氏清河堂宗亲会：张志华医生

22、斗湖清何堂张氏公会：张玉光

23、民都鲁张氏公会：张福岑、张延忠

24、泗里街张氏公会：张延福

25、古晋张氏宗亲会筹备会：张维卿、张少辉、张忠益、张光福、张云青

26、砂拉越张氏公会：国会议员张泰卿、张东儒、张延进、张仁福

二、讨论议决事项

1、议决接受世界张氏总会筹备会秘书张强开报告。

新加坡张氏总会于1997年9月19日召开世界张氏恳亲交流会，划组织世界张氏联谊总会筹委会。由新加坡张氏总会的张树宽宗长、菲律滨河源张颜同宗总会的张锦星宗长、泰国张氏宗亲会的张炳华宗长、砂拉越张氏公会的张仕国宗长联合签署成立世界张氏联谊总会声明。世界张氏联谊总会筹委会祕书处设在新加坡张氏总会大厦。新加坡张氏总会于2002年12月18日再次召开世界张氏宗亲交流会，出席的团体有:

中国濮阳张姓研究会、台湾张廖简宗亲会全国总会、台湾板桥市张廖简宗亲会、台湾台中市张廖简宗亲会、世界张廖简宗亲总会筹委会、威省张氏清河堂、槟城张氏清河堂公会、泰国张氏宗亲总会、砂拉越张氏公会、亚庇清河堂张氏公会、斗湖清河堂张氏公会、新加坡张氏总会。会议决定以世界张氏总会命名。推举砂拉越张氏公会负责筹组成立世界张氏总会。砂拉越张氏公会肩负筹组世界张氏总会的重大任务，经过多方面调查研究，认定香港是适合注册的地点。砂拉越张氏公会委托会长丹斯里拿督张晓卿宗长、署理会长拿督张仕国宗长、秘书长张强开宗长三人代表先行注册。经过九个月时间积极办理申请注册，于2003年9月19 日在香港以非盈利公会无股本之担保有限公司性质注，注册地址设在香港明报办事处。

砂拉越张氏公会把世界张氏总会成功在香港注册立桉之喜讯，即时公告世界各地张氏宗亲会。欣逢砂拉越张氏公会成立十七周年纪念暨新会所落成，主办世界张氏恳亲大会暨世界张氏总会成立典礼，订2003年11月29日在马来西亚砂拉越诗巫市举行盛大庆典，获得世界各地张氏宗亲会、张廖简宗亲会、张颜宗亲会、龙冈亲义会、刘关张赵古城会热烈出席。四喜临门，群贤毕至，冠盖云集，敦亲睦族，同伸共庆，世纪盛会，传为佳话。世界张氏总会的成立，标志着张氏宗亲心手相连，一起奋勇向前迈进，为宗亲福祉，为民族团结，为人类幸福，为世界和平，共同努力作出贡献。

2、议决接纳新加坡张氏总会提桉，修订或取消章程初稿条文，以符合总会在香港注册之章程条文：

A 永久祕书处设在香港；

B 宗旨依照总会章程；

C 会员分为团体会员与个人会员，均享有选举权与被选举权；

D 取消四个发起国为当然主席或副主席之条款。

3、议决接纳新加坡张氏总会提桉，补充总会章程未有明文之规定：

A 选举权将予其本人或受托人。增加条文：受托人必须是所属公会的会员。

B 理事连续缺席三次会议者，将被取消被选举权为期两届；

C 会长任期以两届四年为限。

4、议决推选第一届世界张氏总会理事会阵容如下：

会长：丹斯里拿督张晓卿

副会长：张天成、张广恩、张森霖、张万华、张福开、张成顺

义务秘书：张强开

义务财政：拿督张仕国

5、议决推选张文彪为助理义务秘书、拿督张联发为助理义务财政。

6、议决通过中国濮阳张姓研究会提桉：世界张氏恳亲大会以世界张氏总会成立后为准，在诗巫举行的为第一届世界张氏总会恳亲大会；同时议决第二届世界张氏总会恳亲大会由中国濮阳张姓研究会主办。

7、议决产生工委会，筹办第二届世界张氏总会恳亲大会其阵容如下：

主席：张广恩

副主席：张强开、张文彪、张满彪、张广森、张玉民、张耀民

秘书：张焕书

财政：张相圭

查帐：张书进

8、议决通过凡捐献港币十万元者为永久名誉会长。

9、会议进行至晚上11点，宣告闭会。