5月16日、5月23日，濮阳市县张姓研究会先后两次专门组织召开世张总会第八届一次理事会第二次筹备会议、第三次筹备会议，濮阳市县张姓研究会张建国、张礼杰、张宏江、张宇东、张春喜、张伟中、张跃进、张志彪、张建新、张金顺、张宏杰、张兆占、张怀奇等30余人参加会议。 与会嘉宾就如何办好本次理事会议展开讨论，提出诸多好的办会建议。
会议强调，办好本次活动首先要与世张总会秘书处充分沟通，全方位对接，杜绝出现沟通不及时、对接不畅通的现象。第二，办好本次活动一定要实行周例会制度，及时听取汇报，及时解决筹备中遇到的难题。第三，在5月底前，要摸清来宾的基本情况，所有的活动方案、会议议程要完成定稿。
会议宣布各个小组分工情况，要求各小组组长要各负其责，倒排工期，压实责任；各小组联系领导要督导筹备工作进度，严把质量关；筹委会领导要亲力亲为，精益求精，高质量办会，展现祖根地濮阳的风采。
